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Como conectar Facebook & Instagram ao Chatbot

Instruções para conectar Facebook e instagram ao Chatbot

Para conectar suas páginas do Facebook e perfis do Instagram ao chatbot de forma correta, é essencial configurar as permissões adequadas em cada conta. Isso garante que o chatbot seja vinculado corretamente, evita conflitos entre páginas e mantém as conversas organizadas.

Importante: todas as configurações descritas neste artigo devem ser realizadas individualmente para cada página e respectivo perfil do Instagram.

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Para conectar o Facebook e o Instagram à Duotalk, o usuário do Facebook deve estar vinculado ao Portfólio Empresarial da empresa e possuir permissão de Controle Total.

1. Perfil de Acesso 

O erro mais comum é o perfil ter acesso à BM, mas não estar vinculado individualmente aos ativos.

  • Controle Total no Portfólio (BM): O usuário deve ser Administrador do Portfólio Empresarial.

  • Vínculo do Perfil com a Página:

    1. Acesse Pessoas no Configurações do Negócio.

    2. Selecione seu nome e clique em Atribuir ativos.

    3. Em Páginas, selecione a página e ative Conteúdo, Mensagens e Controle Total.

  • Vínculo do Perfil com o App:

    1. Em Contas > Aplicativos, selecione o Duotalk.

    2. Clique em Adicionar Pessoas, selecione seu perfil e ative o controle total do app.

É necessário ter uma conta de desenvolvedor

Para você atribuir aplicativos a uma pessoa, ela deve se cadastrar como desenvolvedora do Facebook. Saiba mais

Conectando o chatbot ao Facebook e Instagram

Após concluir as etapas anteriores, siga o procedimento abaixo para conectar o seu chatbot à página do Facebook.

1. Acesse as configurações do chatbot

Na plataforma da Duotalk, selecione o chatbot que deseja configurar

2. Inicie a conexão com o Facebook

Clique na opção Facebook e, em seguida, em Entrar com o Facebook.

3. Edite as configurações

Após realizar o login, clique em Editar configurações.

4. Selecione a página

Confirme a página do Facebook que deseja vincular ao chatbot.

Observação: Caso o portfólio empresarial já esteja vinculado, ele será exibido automaticamente.

5. Autorize o acesso

Clique em Continuar, depois em Salvar e, por fim, em Entendi para concluir a autorização concedida à Meta.

6. Selecione a página na Duotalk

Retornando à plataforma, a página aparecerá na lista de páginas autorizadas.

Selecione a página desejada e clique em Salvar seleção.

7. Conexão concluída

Pronto! Seu chatbot já estará conectado ao Facebook e apto para receber mensagens.

Conectando ao Instagram

Para conectar o Instagram, basta repetir exatamente o mesmo procedimento, selecionando o canal Instagram em vez de Facebook. Assim que a autorização for concluída, a conta também ficará vinculada ao chatbot.

Configurando múltiplos chatbots com páginas diferentes

Se a sua empresa possui mais de um chatbot na Duotalk e deseja conectar uma página do Facebook ou Instagram diferente para cada um deles, é importante realizar algumas configurações na Meta para garantir que cada chatbot responda apenas à sua respectiva página.

1. Configure o aplicativo Duotalk como receptor principal

Acesse as Configurações da Página > Mensagens Avançadas e defina o Duotalk Chatbot como Receptor Principal.

Em seguida, confirme que o Duotalk está configurado como padrão nos seguintes canais:

  • Messenger

  • Instagram

Essa configuração garante que as mensagens recebidas sejam direcionadas ao chatbot correto.

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Caso outro aplicativo seja conectado posteriormente e se defina automaticamente como padrão, o Duotalk deixará de receber as mensagens daquela página. Se o chatbot parar de responder inesperadamente, esse é um dos primeiros pontos que deve ser verificado.

2. Configure as permissões do aplicativo

Ainda em Mensagens Avançadas, localize o aplicativo Duotalk e clique em Editar ou Configurar.

Ative as seguintes opções:

  • Acessar canal em espera: permite que o chatbot assuma novamente a conversa mesmo quando ela estiver sob controle de um atendente ou outro aplicativo, facilitando o retorno da automação.

  • Assumir o controle: permite que o chatbot retome automaticamente a conversa quando o cliente enviar uma nova mensagem.

Essas permissões evitam que a conversa fique permanentemente vinculada ao Inbox humano ou a outro sistema.

3. Ao conectar uma nova página, mantenha as permissões das anteriores

Quando for adicionar uma nova página ao chatbot, o Facebook exibirá a tela "Escolher o que você permite", onde são listadas todas as páginas às quais o aplicativo terá acesso, nunca desmarque as páginas que já estavam autorizadas.

Se, por exemplo, você desmarcar a Página A para conectar apenas a Página B, o token de acesso da Página A será invalidado e o chatbot deixará de responder nessa página. Sempre mantenha marcadas todas as páginas que continuarão utilizando a integração com a Duotalk.

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Cada chatbot pode ser vinculado à sua própria página do Facebook ou Instagram, desde que todas as páginas permaneçam autorizadas na integração e cada uma esteja corretamente selecionada dentro da configuração do respectivo chatbot. Dessa forma, é possível administrar múltiplos canais de atendimento sem que uma configuração interfira no funcionamento da outra.
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ATENÇÃO: Cada chatbot deve ser conectado exclusivamente à sua respectiva página, por meio de um perfil única. A regra é: 1 perfil → 1 chatbot → 1 página.

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